UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTON (H/F)

L'ASSOCIATION

Les PEP (Pupilles de l'Enseignement Public) agissent pour une société inclusive. Les PEP de la Manche mènent, dans le respect de leurs valeurs fondatrices qui sont l'égalité, la citoyenneté, la solidarité et la laïcité, des actions dans plusieurs domaines : le médico-social, le socio-éducatif (public de mineurs non accompagnés), l'éducation et les loisirs (classes de découverte et colonies de vacances).

L'association départementale des PEP de la Manche emploie environ 300 salariés (incluant des périodes de forte activité saisonnière) répartis en 17 établissements ou services situés principalement dans la Manche.

PROFIL DU POSTE

De formation BAC+3 à 5, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, de 5 années minimum, idéalement dans le milieu associatif.

LES MISSIONS

Gestion et organisation administrative

Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings et l'organisation de rendez-vous et de réunions internes et externes

S'assurer de la bonne qualité d'accueil physique et téléphonique du siège de l'association, avec le personnel dédié

Diffuser les informations, réceptionner et traiter les courriers, organiser l'archivage des dossiers

Garantir une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes

Appui stratégique et opérationnel

Participer à l'élaboration et la rédaction des dossiers de recherche de financement

Contribuer à maintenir un lien régulier avec les partenaires institutionnels et financiers de l'association

Rédiger les notes de service, les procédures propres à la direction générale

Organiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale)

Support RH et partenariats

Contribuer à la diffusion interne et externe des offres d'emploi

Assurer de façon confidentielle le suivi administratif des litiges prud'hommaux

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Maitrise des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams)
• Forte capacité rédactionnelle
• Capacité à anticiper, à réagir avec efficacité et à proposer des idées, des outils, des modalités de travail
• Être force de proposition

QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES

• Rigueur, organisation sans faille est gestion des priorités
• Polyvalence et proactivité dans un environnement en perpétuel mouvement
• Sens relationnel développé, avec une capacité d'adaptation aux divers interlocuteurs

CONDITIONS

Prise de poste : le jeudi 8 octobre 2026

Type de contrat : CDD de 2 mois, dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son absence, avec possibilité de renouvellement.

Rémunération : Groupe F, coefficient 350 de la CCN Eclat + prime de technicité selon profil - entre 29 900 et 33 000 euros / an

Lieu : Saint-Lô

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Nathalie FOUQUES, Directrice des Ressources Humaines de l'ADPEP5O