Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

La Fédération des CREPI (Clubs Régionaux d'Entreprises Partenaires de l'Insertion) anime un réseau national d'associations mobilisées aux côtés des entreprises pour favoriser l'accès à l'emploi des personnes qui en sont éloignées.

Dans le cadre du développement de nos actions et du renforcement de notre activité de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la bonne organisation de nos projets et à la qualité de nos actions au service de l'insertion professionnelle.

Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée et participerez à des projets ayant un impact concret sur les parcours de personnes en recherche d'emploi.

Vos missions

Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous assurez le suivi administratif de nos actions et accompagnez le développement de notre organisme de formation.

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des actions et la consolidation des dossiers (conventions, pièces justificatives, feuilles d'émargement, appels de fonds, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données de suivi
• Organiser administrativement les actions de formation (convocations, plannings, relances)
• Organisation des évènements (devis, factures, réservations, suivi...)

1. Gestion administrative des formations

• Préparer les sessions de formation : feuilles d'émargement, supports, attestations
• Assurer le suivi des conventions et documents administratifs
• Vérifier la conformité des dossiers avant, pendant et après les formations

1. Suivi qualité et conformité (Qualiopi) - En lien avec la Déléguée nationale :

• Gérer et archiver les documents administratifs
• Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers
• Mettre à jour les outils de suivi qualité (indicateurs, tableaux de bord)
• Participer à la préparation des audits Qualiopi (collecte des preuves, organisation documentaire)
• Appliquer les procédures internes et contribuer à leur bonne mise en œuvre

Formation

Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la formation

Expérience

• Une expérience en gestion administrative est souhaitée
• Une expérience dans les secteurs de l'insertion, de la formation ou de l'économie sociale et solidaire constitue un atout
• Une connaissance des environnements financés par des fonds publics est particulièrement appréciée

Compétences

• Maîtrise de la gestion de projet impliquant plusieurs partenaires
• Bonne connaissance de l'écosystème emploi-formation
• Connaissance des exigences Qualiopi et de la formation professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Odoo, Canva...)

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative
• Goût pour le travail en équipe et le suivi de projets à impact social

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une fédération nationale engagée pour l'inclusion et l'emploi
• Participer au développement d'actions concrètes au service des publics éloignés de l'emploi
• Développer votre expertise en gestion administrative de projets, formation professionnelle et démarche qualité
• Évoluer dans un environnement associatif dynamique, en lien avec de nombreux acteurs de l'emploi et de l'entreprise