Un.e assistant.e administratif.ve de formation (H/F)

L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe PREPA AVENIR JEUNES sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet.

Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :

• L'accueil physique et téléphonique du public,
• Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
• Les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo.
• Le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier)
• La facilitation de la circulation de l'information,
• L'assistance logistique de la formatrice référente du site.

Les capacités requises :

• Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
• Maitrise de logiciels de communication,
• Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
• Bon reporting,
• Capacité d'organisation,
• Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.

Profil recherché

• Niveau 3 souhaité,
• Une première expérience professionnelle appréciée,
• Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
• Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.

Modalités pratiques :

• Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9
• Poste basé sur Dinan et Saint-Malo
• Chèques déjeuners,
• Epargne salariale,
• Mutuelle employeur.