Un(e) Adjoint(e) Administratif (Référent Achats) (H/F)

Entreprise

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.

Missions

1.Achats :

a. Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité achats de l'organisme

-Veiller à l'application de la politique d'achat et au respect des règles relatives aux marchés publics (un référent marchés public est en appui sur ce volet)

-Conseiller et accompagner les services sur leurs achats,

-Préparer et conduire les négociations achats en lien avec les fournisseurs

-Saisir les engagements, enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans le systèmes de gestion.

-Assurer les réservations des trains et hôtels pour les salariés en déplacement,

-Assurer l'archivage et le suivi administratif des documents d'achats.

b. Sélection des fournisseurs des produits, négociation et contractualisation

-Recenser l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise en privilégiant à chaque fois que possible et opportun les marchés nationaux,

-Négocier avec les fournisseurs les prix, les obligations à respecter (critères, qualité, volumes et délais de livraisons), les conditions de paiement, etc.

-Evaluer ces fournisseurs en fonctions des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis

c. Suivi et gestion des relations avec fournisseurs et des contrats

-Contribuer au suivi du budget achat pour le portefeuille de produits ou services définis

-Evaluer la satisfaction des opérationnels par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés

-Être l'interlocuteur de référence de principaux fournisseurs relevant de son périmètre

-Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention,

d. Contribuer au reporting et au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion

-Contribuer au reporting en lien avec le contrôle de gestion

-Participer à la définition du budget achats et en suivre l'exécution

-Contribuer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts

e. Assurer le pilotage du processus achats

-Mettre en œuvre le processus achat, les méthodes et le suivi des indicateurs associés

-Recenser et collecter des informations et documents nécessaires aux différents suivis des indicateurs associés

2.La gestion de la flotte automobile de l'organisme :

-Rationalisation et modernisation du parc (une soixantaine de véhicules) : poursuivre la stratégie de modernisation et de rationalisation du parc automobile de l'organisme dans le respect des disponibilités budgétaire, des besoins métiers des services et de nos objectifs environnementaux.

-Assistance aux usagers et veille au respect des règles d'utilisation des véhicules en libre services et attribués en lien avec les équipes des interventions diverses,

-Assurer le lien et le suivi avec les assurances sur ce volet,

-Effectuer les reporting associés à la flotte automobile demandés par la tutelle et par la direction.

3.Le pilotage et la réalisation de l'inventaire physique

-Coordination et pilotage de l'inventaire des biens et services et leur rapprochement avec les éléments comptables des immobilisations en lien avec les autres membre des moyens généraux et la comptabilité.