UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.

Vos missions

**Gestion administrative des dossiers :

-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.

-Vérifier la conformité et la complétude des documents.

-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.

-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.

**Gestion des contrats et marchés :

-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.

-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.

-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.

-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.

**Suivi du portefeuille et facturation :

-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.

-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.

-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.

-Paramétrer les envois de factures en EDI.

-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.

**Suivi clients et impayés :

-Assurer le suivi des créances et des factures échues.

-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.

-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.

-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.

**Coordination et support :

-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.

-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.

-Assurer la transmission des informations entre les différents services.

-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.

Profil recherché

-Formation de niveau Bac à Bac+3 en Administration des Ventes, Gestion, Comptabilité, Administration ou Commerce.

-Une première expérience sur un poste similaire en ADV, gestion administrative, suivi contractuel, facturation ou gestion de comptes clients est souhaitée.

-Une expérience dans le secteur du BTP, des services ou de l'industrie serait appréciée.

-Une connaissance des marchés publics et privés constitue un véritable atout.

-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

-La connaissance de SAP et du module CS est fortement appréciée.

-La connaissance des processus de facturation en EDI serait un plus.