un (e ) assistant logistique administratif (H/F)

/!\ Nous recherchons un profil terrain avec expérience en logistique, orienté satisfaction client, à l'aise avec l'informatique et le relationnel.

Capable de gérer plusieurs dossiers sur plusieurs canaux, avec multiples interruptions.

Capable d'autonomie, de prise d'initiatives, et force de proposition.

Pour rappel, voici les éléments du poste :

MISSIONS

Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'accueil et la gestion administrative des réceptions et sorties des véhicules du centre dans le respect des règles et procédures en place, en collaboration avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services du Site et du Groupe.

Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules

Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements

Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements

Accueillir les transporteurs et convoyeurs

Gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements...)

Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc

Gérer les avaries et manquants

Gérer les garanties constructeurs

Assurer le suivi informatique associé

Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes

Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,...)

Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.

Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc...

Assurer le support administratif de l'activité parc

Gérer les lots, inventaires, CT...

Contrôler le respect des consignes de sécurité

Signaler toute anomalie

Formation prévue en interne

Savoir-être :

Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui.

Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.

Fiabilité et sens des responsabilités

Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation

Sens de la collaboration et esprit d'équipe