UN ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE DES SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Placé/e sous l'autorité de la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de soutien administratif sur des dossiers touchant à la population, les affaires scolaires, la gestion des logements communaux, le recensement.

MISSIONS PRINCIPALES

Administratif

Traitement des dossiers et saisie de documents

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Gestion de la boite mails

Rédaction de courriers, comptes rendus

Affaires scolaires

Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques

Gestion des refacturations avec la Communauté de communes

Lien avec les écoles, le service restauration, la Communauté de Communes Val Vanoise, les associations de parents d'élèves

Logements communaux

Gestion des demandes de logements

Gestion des contrats de location et des relations avec les locataires

Relations avec les gardiens pour les états des lieux

Constitution et suivi des dossiers (assurance, dépôt de garantie, état des lieux en lien avec les gardiens,.)

PROFIL DU POSTE :

Recevoir et orienter les demandes

Connaissance du cadre réglementaire de la location serait un plus

Maîtriser les outils informatiques et l'environnement Google

Connaître les principes de fonctionnement des collectivités locales

Rigueur administrative

Sens du service public

Communication orale et écrite

Capacité organisationnelle, sens des priorités et de l'anticipation

Aisance relationnelle

Sens du travail en équipe

Faire preuve de discrétion et d'autonomie, tout en sachant rendre compte

CONDITIONS

Contrat de 4 mois de mi septembre 2026 à mi janvier 2027

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Travail à temps complet 36h hebdomadaires, 6 jours de RTT

AVANTAGES

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle sous condition, possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel

Poste basé aux Allues