Un agent ou une agente de soutien administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un/e agent de soutien administratif pour intégrer le secteur administratif de la Direction Petite Enfance et Parentalité du C.C.A.S. de Poitiers à temps plein dès que possible jusqu'au 30 juin 2026 (reconductible). En tant qu'agent de soutien administratif, vos missions principales seront : • Apporter un soutien au processus mensuel de la facturation, le suivi des dossiers des familles et le suivi d'activité du service. • Etre un appui à la chargée de facturation • Saisir des données dans le logiciel métier et dans les outils développés par le service, • Vérification de pointages mensuels • Instruire de façon mensuelle des tableaux de bord (heures, taux occupation/facturation, participations familles, suivi de réservation de places) • Vérification des pièces et des informations dans les dossiers des familles en collaborations avec les autres agents du secteur administratif • Suivi, édition et modification des contrats des familles • Gestion des demandes de prélèvement des familles • Participer à l'actualisation des dossiers des familles et des tarifs • Vous devrez également assurer un soutien global sur des tâches de secrétariat : • Rédiger des courriers aux familles en lien avec la facturation et le suivi des contrats des familles (départ, dérogations spécifiques) • Réalisation de dossier de demandes de subventions • Assurer le classement numérique et papier des documents Organisation du poste • Horaires du poste : 7 heures/jour • Travail en lien étroit avec la chargée de facturation et du suivi d'activité et la chargée du suivi d'activité et des dossiers des familles PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez d'un BAC professionnel ou BTS en comptabilité - gestion et secrétariat et avez de solides bases en facturation. Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre polyvalence, votre bon relationnel et sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous !