Travel Manager F/H - Emera Paris

Le Travel Manager pilote l’ensemble des déplacements professionnels et la gestion de la flotte automobile du Groupe EMERA, avec comme objectifs : l’optimisation des coûts, la conformité à la politique voyages et la qualité de service aux collaborateurs. Il/elle est garant(e) de la performance économique et du respect des règles Groupe sur l’ensemble du périmètre déplacements & flotte. Missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Pilotage de la flotte (véhicules de fonction, service, pool) en lien avec le gestionnaire de flotte externe Gestion des plannings des véhicules de pool au siège Suivi des commandes et des attributions Mise à jour du catalogue de véhicules de fonction Contrôle du respect de la Car Policy (télépéage, carte carburant, usage…) 2. Gestion des voyages professionnels Pilotage de la relation avec l’agence (plateforme HAVAS) Challenge des réservations de voyages (train, avion, hôtels, location de voiture) Mise à jour et garantie du respect de la politique voyages Optimisation des coûts et des pratiques (dont identification de profils grands voyageurs et émission de recommandations) 3. Négociation & partenariats Mise en place ou renouvellement d’accords avec : hôtels, compagnies aériennes, transporteurs, loueurs, prestataires de services liés aux déplacements (taxis, Identification de leviers d’économies 4. Reporting & contrôle Analyse des dépenses voyages et flotte Reporting des économies générées Analyse des notes de frais et des usages véhicules Mise en place et suivi des KPI (taux de conformité, coût moyen déplacement, économies réalisées…)Expérience impérative de plusieurs années en tant que Travel Manager au sein d’un groupe structuré Expérience en négociation d’accords cadres voyages Maîtrise des outils agences (type HAVAS) et reporting dépenses Forte culture contrôle des coûts et optimisation Rigueur, autonomie, capacité à challenger les pratiques Expérience en environnement multisites appréciée