Technicien·ne Accueil et logistique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, le gestionnaire accueil et logistique assure l'accueil et l'information sur l'activité de formation ainsi que l'activité logistique du site. 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation de premier niveau sur l'activité de formation dispensée par l'Ipst-Cnam, et prise de rendez-vous sur l'agenda du service scolarité • Participer aux périodes d'inscriptions des auditeurs de l'Ipst-Cnam et utiliser l'outil métier scolarité du Cnam 2. Assurer la logistique « vie de site » • Gérer le parc de 2 véhicules : affectation, entretien, réparation, budget. • Gestion du courrier réceptions et départs, pas d'affranchissement • Gestion des stocks de consommables bureaux, copieurs, pause • Assurer la gestion des clefs, plans des locaux, et de l'annuaire des services • Assurer les premières opérations de maintenance des locaux. Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents • Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels • Vérifier la propreté des lieux et des installations • Appui aux services : travaux d'impression • Appui au service communication : Installation du stand de l'Ipst-Cnam sur les salons, JPO, gestion du matériel de communication (kakémonos, brochures, affiches, flyers, fournitures) La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie.

PROFIL RECHERCHÉ

Les savoirs • Méthodologie de la logistique (notion de base) • Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de développement durable (notion de base) • Maitrise des gestes et postures pour le port de charges • La connaissance de la formation professionnelle continue et de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus. Les « savoir-faire » • Gestion d'un standard téléphonique • Gestion des techniques d'accueil • Utiliser des bases de données, les outils bureautique et logiciels spécifiques à l'activité dont l'outil métiers scolarité • Appliquer les normes, procédures et règles • Savoir planifier et respecter des délais • Savoir utiliser les équipements de sécurité Les « savoir être » • Capacité d'écoute des usagers • Travail en équipe • Bonne communication orale • Sens de l'organisation • Capacité d'adaptation et sens de la disponibilité • Capacité à rendre compte à ses collègues et à sa hiérarchie • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Maîtrise de l'expression orale et écrite. Conditions particulières d'exercice : Travail en week-end exceptionnel Expériences : Expérience similaire souhaitée dans le domaine. Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : B Technicien - BAP G Rémunération : Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.