Technicien Gestionnaire Logistique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale :

Assurer le suivi technique et logistique du site, notamment en matière de travaux, maintenance, gestion des équipements, contrats techniques et suivi réglementaire, en lien avec les différents services et prestataires extérieurs. Participer à la coordination des interventions techniques et au bon fonctionnement des installations et équipements de l'établissement. Contribuer à l'organisation, la planification et au suivi des manifestations et événements organisés au sein de l'établissement ou à l'extérieur.

Activités principales :

• Assurer le suivi des travaux, des opérations de maintenance et des prestations techniques du site
• Gestion de l'organisation logistique et technique des manifestations (en interne et externe) et événements de l'établissement (type remise des diplômes) : prise en compte des demandes, études de faisabilité, coordination des intervenants et suivi des opérations.
• Coordonner les interventions des entreprises, bureaux d'études, prestataires et différents acteurs techniques
• Participer à la préparation des opérations : relevés, métrés, estimation des coûts et élaboration de documents techniques (CCTP, comptes rendus, suivi)
• Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserves et le parfait achèvement
• Assurer l'interface technique en interne et avec les intervenants extérieurs
• Gérer les marchés, contrats et conventions liés aux prestations techniques et logistiques
• Superviser les systèmes de gestion technique centralisée des bâtiments (GTC), le suivi des équipements et les inventaires
• Contrôler la bonne exécution des prestations et veiller au respect des procédures, réglementations et règles de sécurité
• Participer aux actions de prévention et intervenir en première urgence en matière d'hygiène et sécurité
• Gestion et la mise à jour des applications de métier ministérielles (RT OAD, DTA Tech, OSFI, OPERA)
• Gestion de la base de données Gespot et CAPILOG

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances, savoirs :

• Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
• Principe de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civile (connaissance générale)
• Savoir lire les plans, et repérer les installations ainsi que les zones à accès réglementé

Savoir-faire :

• Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (application)
• Gérer les situations d'urgence (expert)
• Savoir rendre compte (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité type Word, Excel, PowerPoint, planning, plan (maîtrise)
• Sens de l'organisation et du travail en équipe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (application)

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel
• Disponible

Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) : Minimum BTS en Génie Civil, ou Génie Électrique ou Génie thermique, énergétique et environnement

Conditions particulières d'exercice :

Encadrement : oui

Conduite de projet : oui, en appui

Déplacements : non

Rémunération : par référence à la grille de rémunération de la Fonction publique du corps des techniciens