Talent Acquisition Assistant (H/F)

📍 Poste basé à Lintgen (Luxembourg), avec un déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen. CDI – Temps plein 📢 Création de poste👋 Et si on travaillait ensemble ?En charge du service recrutement chez Rotarex, groupe industriel international basé au Luxembourg, je cherche aujourd’hui la personne qui viendra construire avec moi la suite de notre service Talent Acquisition. Pour accompagner l’augmentation du volume et de la complexité de nos recrutements, nous créons ce poste de Talent Acquisition Assistant. L’objectif : renforcer notre organisation recrutement pour gagner en efficacité. Vous serez rattaché à la Talent Acquisition Specialist, avec un rôle central sur les parties administrative et organisationnelle du processus de recrutement. 🏭 Notre environnementRotarex est un groupe industriel international de salariés, avec son siège social ici à Luxembourg (environ salariés). Nous recrutons des profils variés (opérationnels, techniques, ingénieurs, fonctions support, management…) dans un environnement industriel exigeant, technique et multiculturel. Le recrutement chez nous demande rigueur, coordination, anticipation et amélioration continue. C’est précisément là que votre rôle sera clé : ce poste est volontairement orienté organisation, coordination et optimisation des processus, , avec un suivi administratif conséquent et indispensable. 🎯 Concrètement, vous travaillerez sur quoi ?Vous serez le pilier opérationnel de notre service Talent Acquisition : vous interviendrez sur tout ce qui permet au recrutement de fonctionner de manier/ière fluide, quantitative et qualitative. 1.      Gestion des annonces & candidaturesStructurer et centraliser les briefs de posteGérer les job descriptions et annonces sur les jobboards (adaptation, paramétrage et publication)Assurer un premier tri des candidaturesParticiper à la gestion de la boîte mail recrutementAssurer la clôture administrative des recrutements2.      Coordination & suivi administratifOrganiser les entretiens et coordonner les agendasMettre à jour et fiabiliser les données dans l’ATSGérer le suivi administratif des embauchesSuivre la facturation liée au recrutement3.      OnboardingStructurer et coordonner les arrivéesOrganiser les journées d’intégration et le lunch des nouveaux arrivantsPlanifier et suivre les points d’onboardingSuivre la bonne intégration administrative et veiller à ce que chaque étape soit claire, anticipée et maîtrisée4.      Sourcing & structuration des viviersMettre à jour et maintenir des bases de données de candidatsRéaliser des recherches ciblées sur certains profilsParticiper à la cartographie de métiers récurrents ou pénuriques5.      Relations écoles et stagesGérer l’intégralité du processus de recrutement des stagiairesIdentifier et cibler les écoles pertinentes et développer les partenariatsParticiper aux différents évènements : jobday, visites de site, présentation aux écoles…6.      Projets d’optimisation & amélioration continueVous participerez activement à l’amélioration de nos processus, notamment :Structuration visuelle des suivis (tableaux de bord, outils de pilotage)Simplification et standardisation des pratiquesProposition d’améliorations concrètes sur les méthodes, outils et processPréparation et consolidation des indicateurs de performance recrutementAnalyse de données et structuration de reportingsParticipation à des projets d’évolution (digitalisation, automatisation, IA, etc.)👤 Le profil recherchéFormation en RH, recrutement, administration, psychologie du travail ou équivalentUne 1ère expérience en recrutement est un vrai plus pour comprendre les processusExcellente organisation et rigueurEsprit analytique et structuréAisance avec les outils informatiquesFrançais indispensable – anglais professionnel appréciéEsprit collaboratif et envie de travailler en équipe🌟 Ce poste est fait pour vous si vous :Aimez structurer, clarifier et rendre les processus fluides, efficaces et visuelsPrenez plaisir à organiser et analyser les informations (suivis, tableaux, indicateurs, statistiques…)Êtes naturellement tourné vers l’amélioration et l’optimisation des façons de faireVous intéressez aux outils digitaux et à l’automatisation des processusVous épanouissez dans la gestion, la coordination et l’optimisation administrative🚀 Pourquoi rejoindre l’équipe ?Un poste clé dans l’environnement recrutementUne collaboration directe avec la Talent Acquisition SpecialistUn environnement industriel internationalUne activité concrète et utileParticipation à des projets transverses et structurants🤝 Ce que vous trouverez chez nousUn environnement stimulant, au cœur de la production industrielleL’opportunité d’intégrer un site industriel 4.0 flambant neuf dès cette année, un site à la...