Superviseur gestion de dossiers F/H
Description du poste
Notre agence ADEQUAT DE LIBOURNE recrute pour son client spécialisé dans le secteur d'activité des Administrations publique un superviseur d'aides (H/F).
Missions
- Encadrement d'une équipe de 4 personnes.
- Suivi et reporting
- Réceptionner les dossiers en les enregistrant dans le logiciel de gestion dédié
- Instruire les dossiers en vérifiant les pièces justificatives et en analysant leur recevabilité au regard de critères prédéfinis ou réaliser les contrôles.
- Consigner les informations relatives à chaque dossier
- Renseigner les tableaux de suivi
- Transmettre les pièces du dossier nécessaires pour la mise en paiement de l'aide ou de la facture
- Rédiger des courriers simples (accusé de réception, demande de pièce complémentaire) et assurer des contacts téléphoniques avec les demandeurs d'aides, les fournisseurs ou les autres services
- Apporter aux demandeurs un appui si nécessaire dans le cadre des téléprocédures
- Transmettre les éléments du dossier aux organismes de contrôle ou au service juridique en cas de contentieux ou assurer l'archivage des dossiers
Mission de plusieurs mois à compter du 14/09/2026.
Profil
- Diplôme BAC+3
- Maitrise d'Excel
- Techniques de rédaction administrative
- Notions de gestion budgétaire et comptable
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une procédure, une réglementation
- Organiser son activité afin de maitriser les délais
- Utiliser des applications informatiques
Rémunération et avantages
- Taux horaire fixe 14.28 € + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si vous êtes intéressé par le poste merci de me contacter au ##########.
A bientôt
L'équipe ADEQUAT LIBOURNE
Données marché — Secrétaire
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
31 649
postes prévus (BMO 2025)