STANDARDISTE (H/F)

Manpower recherche pour son client, situé aux Achards, un Standardiste (H/F).

• Les missions

Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.

• Votre rôle :

Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de des équipes.

Missions principales

Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,

Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),

Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,

Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,

Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,

Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,

Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,

Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,

• Le profil

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,

Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,

Bonne présentation et sens de l'accueil,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,

Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,

Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,

Ce poste est à pourvoir au plus vite et à temps plein jusqu'à fin août minimum.

Il vous correspond, alors transmettez nous votre candidature au plus vite.