Stagiaire en production des expositions (H/F)

La direction des expositions est composée de 8 personnes : 

• 1 directrice
• 1 adjointe à la directrice, plus spécifiquement en charge des expositions hors les murs
• 1 responsable administrative et financière
• 1 assistante administrative / assistante de production
• 1 régisseur technique

• 4 chargées de production, assurant la production des expositions patrimoniales et contemporaines des deux établissements

   

La direction des Expositions assure la bonne coordination et mise en œuvre de tous les projets d’expositions intérieures, ainsi que des expositions hors les murs que l’établissement (musée d’Orsay et de l’Orangerie) fait à l’étranger.

A titre d’information l’EPMO organise chaque année une moyenne de :

• 6 expositions intra-muros : produites par l’EPMO, et/ou coorganisées avec différents partenaires, français et/ou étrangers.
• 2 à 4 expositions hors les murs à partir des collections du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie
• 4 projets contemporains, 2 dans chaque musée.

Description de l’offre : 

Vous assisterez les chargées de production des expositions intérieures ainsi que la responsable des expositions hors les murs dans les principales missions suivantes :

Expositions intérieures

Production exécutive

Sous la supervision des chargées de production : 

• Aider à la constitution et au suivi des listes d’œuvres ;
• Suivre et rédiger des courriers de demandes de prêts ;
• Actualiser les bases de données des expositions (TMS) ;
• Collaborer aux rédactions des marchés ainsi qu’à leurs analyses (scénographie, transport, travaux…)
• Participer aux différentes étapes de validation des scénographies (esquisse, APS, APD…)
• Aider à la constitution des pages liminaires et liste d’œuvres catalogues ;
• Préparer les dossiers d’insaisissabilité ;
• Suivre et participer aux comptes-rendu des réunions de coordination ;
•  

Suivi de chantiers d’expositions

• Participer aux montages et démontages d’expositions de l’automne 2025 ;
• Préparer les documents inhérents aux chantiers d’expositions (fiches fantôme, constats d’états …) ;
• Accueillir les convoyeurs
•  

Communication et administration

• Préparer le fichier contacts presse ;
• Envoyer les catalogues aux prêteurs ;
•  

Expositions hors les murs

Sous la supervision de l’adjointe à la directrice des expositions,  responsable des expositions hors les murs

• Aider à la prospection et la coordination des projets expositions hors les murs.
• Assister à la planification et à l’organisation des phases de chaque projet d’exposition hlm : planification, conception, liste d’œuvres, négociation, contractualisation (lettres d’intentions, contrats, avenants), facturation.
• Collaborer au suivi de la mise en œuvre de chaque projet, assurance, scénographie, signalétique, communication, catalogue, produits dérivés.
• Participer à la rédaction des comptes-rendu des réunions.
• Contribuer à la veille internationale.
•  

Le / la stagiaire partagera donc son temps à 50-50 entre les expositions intérieures et les expositions hors les murs

Profil recherché

Diplôme ou titre préparé :

• Niveau master II minimum : formation histoire de l’art, formation de management culturel.
• Une première expérience dans un service de production d’expositions sera appréciée. 

Métier et famille de métiers : Réalisateur de dispositifs d'exposition d'œuvres 

Connaissances et compétences souhaitées :

• Excellentes capacités rédactionnelle et orale
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
• Power Point, Excel, TMS si possible.
  Langues : Français, Anglais. Toute autre langue peut être un plus

Savoir-être : 

Très bonne culture générale
Rigueur, autonomie, dynamisme, sens de l’initiative
Sens du travail en équipe, excellent relationnel
Discrétion – confidentialité

L’employeur

Avec près de 5 millions de visiteurs en 2025 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger, étudier et enrichir les collections nationales mais aussi de les présenter à un public le plus large.