Stage en secrétariat de direction à l'UEMO Agen

Au sein de l’unité, le/la stagiaire vient en soutien au secrétariat du service.   

Il/elle sera chargé de : 

• Assurer l'accueil téléphonique, et sur place, renseigner et orienter le public
• Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité
• Créer le dossier administratif du jeune et contribuer à sa mise à jour
• Centraliser les informations relatives à l'unité, traiter la boite mail structurelle de l'unité
• Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ
• Assurer le suivi du plan de classement et l'archivage des dossiers
• Assurer toute tâche administrative ou logistique nécessaire à l'activité du responsable d'unité ou au bon fonctionnement du service
• Renseigner les différents tableaux de suivi, à la demande du responsable

Profil recherché

Connaissance et respect des droits et obligations des fonctionnaires

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT)

Faire preuve d’adaptation, d’autonomie et de polyvalence

Avoir le sens de l’organisation

Rigueur et respect de la confidentialité 

discrétion professionnelle

Goût du travail en équipe 

Qualité d’expression écrite et orale 

L’employeur

Le Service Territorial Educatif de Milieu-Ouvert et d’insertion (STEMOI) Dordogne / Lot-et-Garonne est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (P.J.J.) rattaché au Ministère de la Justice. Le STEMOI a pour mission la mise en œuvre des décisions des tribunaux pour enfants, principalement au pénal et l’accompagnement éducatif et en insertion des jeunes confiés au pénal et en protection de l’enfance.