Stage : Cabinet du SG-CIPDR - secrétariat de direction

Au sein du secrétariat du SG-CIPDR, le stagiaire participera aux missions administratives, logistiques et organisationnelles visant à soutenir le fonctionnement du cabinet ainsi que des services rattachés. Le stagiaire fera preuve d’une discrétion rigoureuse et respectera scrupuleusement le secret sur les affaires réservées, l’agenda particulier.

Contexte

Le Secrétariat général du Comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation (SG-CIPDR) assure la coordination des politiques publiques en matière de prévention de la délinquance, de la radicalisation et de lutte contre les dérives sectaires (Miviludes). Dans ce cadre, le stagiaire contribuera à la fluidité des activités quotidiennes du secrétariat, tout en développant des compétences en gestion administrative, logistique et organisationnelle.

Ces missions permettront au stagiaire :

• de découvrir le fonctionnement d’un secrétariat interministériel ainsi que les enjeux de la coordination administrative ;
• de participer à l’organisation logistique des réunions, des déplacements et des événements ;
• de développer des compétences en gestion documentaire et en utilisation des outils administratifs, notamment Chorus DT et Maarch ;
• de s’initier à la rédaction administrative, notamment pour la production de notes, comptes-rendus et courriers.

Relations internes et externes

Placé sous l’autorité directe du responsable du secrétariat, le stagiaire travaillera en collaboration avec l’assistant de direction présent au secrétariat. Il sera également en contact avec les conseillers, les cheffes de pôle et les membres du cabinet pour la préparation des réunions et des dossiers, ainsi qu’avec les services techniques et administratifs pour les aspects logistiques, notamment la maintenance et les inventaires.

Profil recherché

Connaissances

• Intérêt pour l’administration publique et les enjeux interministériels ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Notions de base en gestion administrative.

Savoir-faire opérationnel

• Qualités organisationnelles, notamment la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Rigueur et précision dans le respect des procédures et des échéances ;

• Rédaction claire et synthétique de notes, comptes-rendus et courriers ;

• Maîtrise rapide des outils Chorus DT, Maarch et DIALOGUE SLA.

Savoir-être professionnel

• Autonomie et proactivité, avec une capacité à prendre des initiatives sous supervision ;

• Esprit d’équipe et collaboration avec les différents acteurs du secrétariat ;

• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles ;

• Adaptabilité aux priorités changeantes.

L’employeur

Depuis 2006, le Secrétariat général du Comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation anime les politiques publiques de la prévention de la délinquance.

Le SG-CIPDR coordonne aujourd’hui les politiques publiques de prévention de la délinquance et de la prévention de la radicalisation, ainsi que la promotion des valeurs de la République. Par ailleurs, la Miviludes, en charge de la politique de lutte contre les dérives sectaires et dont le Secrétaire général est Président, est soutenue administrativement et budgétairement par le SG-CIPDR.

Le SG-CIPDR pilote et gère les crédits de prévention des politiques publiques qu’elle pilote au titre des missions de RBOP assurées par M. le Secrétaire général. Ces crédits sont délégués en préfectures. 

• Composition et effectifs du service 

47 effectifs composent le service, dont un tiers sont issus d’autres ministères en raison du caractère interministériel des missions du SG-CIDPR.