SECTEURS NORD/EST CONTRAT D'APPRENTISSAGE ASSISTANT DE DIRECTION #DIG12813 (H/F)

Centre de formation - CFA à Saint André

Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste

Notre établissement partenaire, un acteur reconnu du secteur hospitalier, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe administrative et la direction dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions

APPRENDRE à:

• Gestion administrative : courriers, mails, comptes rendus, archivage
• Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes rendus
• Suivi des dossiers internes ( qualité, logistique, planning)
• Accueil des professionnels, visiteurs et partenaires
• Participation à la communication interne
• Contribution à l'amélioration des procédures administratives

Profil recherché

Titulaire d'un Bac ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience en assistanat/secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Adaptabilité et autonomie en environnement alternant.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Exécuter des instructions commandées
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser les déplacements du personnel
• Réaliser une étude commerciale
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Parler plusieurs langues

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace