Secrétariat de direction (H/F)

Placé directement sous l’autorité directe du Maire, le Secrétariat de direction a pour vocation d’assurer principalement les missions suivantes : Assistance directe au Maire : - Gestion et organisation de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions. - Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques - Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l’État…). - Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels. Suivi administratif de dossiers administratifs : - Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire. - Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue. - Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l’action municipale. Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication : - Interface avec les élus et les partenaires externes. - Relais d’information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours. Profil recherché: Compétences : - Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale. - Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. - Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté. - Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et du statut des collectivités territoriales. - Connaissance ou forte curiosité du tissu local et des acteurs publics/associatifs du territoire. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, Word, Excel, etc.). Qualités attendues : - Esprit d’initiative et autonomie dans l’action tout en sachant rendre compte à l'autorité territoriale. - Discrétion professionnelle irréprochable.