Secrétaire transports (H/F)

Vous serez chargé de la mise en œuvre administrative des acheminements de matériels des services et formations de la base de défense de Toulon (inter métropole, import, export), quel que soit le vecteur de transport (voie aérienne, voie maritime, voie routière, voie militaire et voie postale).

Adjoint au chef du Centre Transit Marine du Port de Toulon (CTMPT), vous serez garant de la performance de la fonction acheminement en veillant au respect des dates d'effet à obtenir en coordonnant les activités des chefs de secteur.

Plus précisément, vous :

-Assurerez l'accueil téléphonique et physique

-Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d'anomalie.

-Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée (scan, distribution, archivage, word, PdF Centraliserez les situations journalières d'activité du personnel avant traitement et transmission

-Établirez des autorisations d'accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division

-Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la divlog, passation des commandes pour la divlog après validation par le chef de division

-Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d'ordres, bulletins officiels

-Suivrez le pool de véhicules de la division.

Description du profil

Vous maitrisez le secrétariat et savez assurer la partie gestion en ressources humaines.