Secrétaire - TMCTB (H/F)

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire.

Au sein d'un équipe votre mission sera :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
• Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
• Suivre le planning de l'équipe
• Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
• Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
• Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais..
• Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
• Opérer les rapprochements bancaires
• Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye
• Tenir des tableaux de bord

Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.

Ce poste requiert :

• Un bon relationnel
• De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
• Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
• Un bon niveau en orthographe (et une frappe rapide), ainsi qu'une bonne mémoire
• Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.

Contrat : CDI

Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office

Diplôme : Bac pro assistanat / GEAB

Horaires : 39h

Rémunération : 2400€ à 2700€ brut, à négocier selon profil