Secrétaire - Temps partiel (H/F) - Cognac Intérim

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Rouillac (16)

Prise de poste : début octobre

Contrat de 28 heures par semaine

Mission de remplacement dans le cadre d'un congé maternité

Formation interne prévue à votre arrivée

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les clients ainsi que la gestion administrative ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité.

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion du standard téléphonique
• Accueillir et renseigner les clients
• Assurer le suivi des dossiers avec les assurances, les experts, les clients et l'atelier
• Préparer les fiches atelier destinées aux équipes
• Participer à la préparation de la facturation
• Établir et préparer les devis
• Réaliser différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service

Ce que nous proposons

Contrat de 28 heures par semaine

Prise de poste début octobre

Formation interne à votre arrivée

Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et relation client

Mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Vous êtes disponible début octobre et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !Profil recherché

• Une première expérience sur un poste administratif
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• Vous appréciez le contact téléphonique et l'accueil des clients
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre leur avancement
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Vous avez le sens des priorités et du service
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs : clients, assurances, experts et équipes internes
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie