Secrétaire technique

Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Grand Langres recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique.

Au sein du Centre technique municipal (CTM), vous contribuez au suivi administratif des agents, à la gestion du magasin et au bon fonctionnement quotidien du service. Vous exercez vos missions sous l'autorité de la secrétaire, du responsable et du responsable adjoint du CTM, en lien avec les services RH, Finances et les équipes techniques.

Missions

Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des anomalies dans le logiciel de gestion des temps OCTIME, en lien avec les encadrants et le service RH.

Préparer l'organisation administrative et logistique des formations : convocations, équipements, déplacements et frais de mission.

Participer à la gestion du magasin : réception des livraisons, préparation des commandes, suivi des stocks et des EPI dans ATAL.

Assurer l'accueil, le suivi des prêts de panneaux aux particuliers et la gestion des clés des bâtiments.

Gérer le suivi administratif des assurances de la flotte automobile et des sinistres, en lien avec le garage et le service Finances.

En renfort ou en remplacement de la secrétaire, participer au traitement des heures supplémentaires, au contrôle des factures et à la continuité du suivi administratif.

Profil

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif

Une première expérience dans un poste administratif serait appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance dans la saisie de données

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle

Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation