Secretaire Technique (H/F)

Nous recherchons un (e) Secrétaire technique pour l'un de nos clients, société spécialisée en assainissement et en maintenance, situé sur Saint Maurice (94).

Mission générale : Soutien administratif et organisationnel des projets techniques

Tâches :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion des documents techniques et administratifs : rédaction des compte-rendu d'intervention, réalisation des devis, préparation des supports des réunions, contrôle et classement
• Saisie et mise à jour des fichiers et bases de données : collecte et compilations des données d'intervention
• Gestion des commandes et des appels d'offres auprès des collectivités et des entreprise clientes
• Etablissement des plannings des techniciens
• Facturation des prestations et réalisation de tâches comptables
• Renseignements et informations des clients
• Organisation des réunions et des visites de chantiers

Mission d'intérim de 3 mois

Du lundi au vendredi, 8h-12h /13h-16h ou 9h-13h / 14h-17h (base 35h hebdo)

Vous justifiez d'une expérience minimum d'au moins de 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Interface privilégiée des clients, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont certaines.

Rigueur, sens aigu de l'organisation et polyvalence.

13é mois

Participation aux transports en commun

Rémunération mensuelle brute : 1900-2000€