Secrétaire technique (H/F)

Qui sommes-nous ?

Entreprise spécialisée dans les travaux forestiers, l'élagage et les services environnementaux, nous accompagnons nos clients publics et privés dans la gestion durable de leurs espaces naturels et de leurs patrimoines arborés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de conformité et marchés afin de renforcer notre pôle Fonctions Support.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi des marchés, des certifications et des obligations réglementaires de l'entreprise.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Gestion des marchés et appels d'offres

• Assurer la veille des consultations publiques et privées.
• Analyser les dossiers de consultation.
• Constituer les dossiers de candidature et les offres administratives.
• Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
• Assurer le suivi des marchés obtenus et des renouvellements.

Conformité réglementaire et certifications

• Assurer le suivi des certifications et des audits de l'entreprise.
• Participer à la préparation des audits et contrôles.
• Veiller au respect des exigences réglementaires applicables à nos activités.
• Assurer une veille réglementaire et proposer les actions de mise en conformité nécessaires.
• Traçabilité et activités réglementées
• Assurer le suivi documentaire des activités forestières et phytosanitaires.
• Participer au suivi des référentiels de traçabilité (PEFC, RED, etc.).
• Assurer le suivi administratif des agréments, habilitations et déclarations réglementaires.
• Garantir la bonne tenue des registres et documents obligatoires.

Support administratif

• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des dossiers.
• Contribuer au suivi administratif de projets transverses.
• Apporter un soutien ponctuel aux autres fonctions support en fonction des besoins de l'activité.

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, qualité, conformité, environnement ou domaine équivalent.

Expérience

Une expérience dans la gestion administrative, les marchés publics, la conformité réglementaire, les certifications ou la gestion documentaire est appréciée.

Une expérience dans les secteurs des travaux, du BTP, de l'environnement, de la forêt ou des espaces verts constitue un véritable atout.

Compétences

Rigueur et sens de l'organisation.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Aisance rédactionnelle.

Maîtrise des outils bureautiques.

Gestion des priorités et respect des échéances.

Autonomie et sens des responsabilités.

Goût pour les sujets réglementaires et administratifs.

--> Ce que nous vous proposons

Un poste polyvalent et à forte autonomie.

Des missions variées au cœur des enjeux réglementaires et de développement de l'entreprise.

Une collaboration étroite avec la Direction et les équipes opérationnelles.

Une entreprise à taille humaine en développement.

Un environnement de travail dynamique au sein d'un secteur porteur et engagé en faveur de l'environnement.