Secrétaire Technique H/F (H/F)

JOB LINK recrute pour un de ses clients, un expert depuis plus de 20 ans en maintenance de composants, transport de fluides et nettoyage de circuits hydrauliques, un SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) À LA CIOTAT (13) .

Rattaché(e) à la direction technique, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative des flux de marchandises et la facturation.

Votre rigueur et votre aisance relationnelle, couplées à un niveau d'anglais opérationnel, vous permettront d'assurer le suivi des dossiers clients nationaux et internationaux.

Vos principales missions

Gestion administrative technique :

• Réception, vérification et traitement des Bons de Livraison (BL) fournisseurs et clients.
• Suivi administratif des dossiers de fabrication ou d'intervention technique.
• Archivage numérique et physique des documents techniques.

Gestion de la facturation et recouvrement :

• Établissement et saisie des factures clients dans le logiciel de gestion.
• Contrôle de la cohérence entre les commandes, les BL et la facturation.
• Suivi et relances des impayés auprès des clients (échanges écrits et oraux, notamment en anglais).
• Interface directe avec la comptabilité pour le lettrage des comptes.