Secrétaire technique de la construction (H/F)

Missions principales

Sélection des appels d'offres selon les critères internes pré-définis par notre chargée de mission

Préparer des documents administratifs utiles aux appels d'offres (DC1 et DC2, moyens et références de l'entreprise et préparation de trames de mémoire technique)

Téléchargement, classement et archivage des dossiers AO et chantiers

Rédaction de documents technico-économiques

Saisie du devis client via un déboursé défini sur le logiciel actuel EBP

Participer au mémoire technique destiné à la MOE (fiches techniques des produits proposés)

Suivi des opérations d'exécution

Gestion et suivi administratif des chantiers

Participer aux rédactions des PPSPS

Participer à la projection financière du projet et à la consultation des fournisseurs.

Pré-sélection de fournisseurs par typologie de chantier si besoin

Actualiser les déboursés secs après la contractualisation et suite aux modifications (mode opératoire, matériaux, métrés) des plans d'exécution, vérifier la conformité au coût global. Maîtriser le prévu et l'engagé avec le suivi des heures en collaboration avec le service travaux

Administratif général

Gestion du standard téléphonique et de tous les paramètres liés au secrétariat (courriers, messages, relances, etc.)

Gestion d'un marché à bons de commande en appui si besoin (administration des ventes, planning, etc.)

Gestion du prévisionnel (vérification de factures fournisseurs et moyens généraux)

Rédaction et synthèse de données comptables

Gestion des stocks