Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil H/F (H/F)

Offre d'emploi - Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil H/F

Office notarial - Proche Rennes (35)

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Immédiate

Expérience : Débutant(e) accepté(e), diplômé(e) même sans expérience

Présentation de l'office :

Cabinet notarial situé à proximité de Rennes recherche un(e) secrétaire / standardiste / hôte(sse) d'accueil pour renforcer son équipe administrative.

Dans un environnement exigeant et tourné vers l'accueil du public, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'office en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives courantes.

Missions principales

• Accueil physique des clients, des partenaires et des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique : réception, orientation et prise de messages.
• Gestion du courrier (entrée/sortie) et suivi des plis recommandés.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Saisie, mise en forme et envoi de courriers et documents courants.
• Appui administratif à l'équipe selon les besoins (agendas, réservations, formalités, etc.).

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, assistante administrative, accueil ou équivalent.
• Débutant(e) accepté(e), formation récente valorisée.
• Excellente présentation, sens de l'accueil, discrétion et courtoisie.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).

Conditions

• Poste à pourvoir immédiatement.
• Temps plein.
• Rémunération dans le respect des usages de la profession.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.