Secrétaire standardiste (H/F)

Notre client, un cabinet comptable et commissariat aux comptes recherche un(e) Secrétaire standardiste H/F en CDI.

Mission

Type de contrat : CDI

Lieu : Béziers

Prise de poste : début juillet (intérim 1 mois) puis CDI au 1er septembre

Temps de travail : 39h hebdomadaires

Horaires : 8h-12h / 13h-17h30 lundi au vendredi, sauf mercredi : 8h-13h

Rémunération : 30 à 33K€ brut annuel

Vous intégrez un cabinet comptable et intervenez en appui administratif et relation client, avec une dimension polyvalente à la fois en standard, en gestion administrative et en support aux activités CAC.

Accueil & relation client

Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet

Orientation et traitement des demandes entrantes

Gestion du standard

Gestion administrative & secrétariat

Saisie des feuilles de temps pour les dossiers CAC

Rédaction et frappe de rapports

Réception et traitement des comptes annuels

Gestion de la circularisation (confirmations des auditeurs)

Saisie, pointage, scan et mise à jour des dossiers

Classement et archivage des documents

Rédaction de courriers administratifs

Déclaration d'activité

Dispatch et organisation des dossiers

Facturation & support CAC

Facturation des dossiers CAC

Suivi administratif des dossiers d'audit

Appui aux équipes sur les tâches de gestion courante

Profil

Titulaire d'un diplôme type BTS GPME, vous possédez minimum 3 ans d'expérience en administratif.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de curiosité et d'intérêt pour les environnements structurés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service et savez gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique.

Vous êtes consciencieux(se), fiable et impliqué(e) dans votre travail.

Prêt(e) à rejoindre un cabinet dynamique et évoluer dans un environnement structuré ? Postulez dès maintenant !