Secrétaire Service Social H/F

Secretaire Service Social H/F

Rejoignez une mission a forte dimension humaine !

Vous aimez le contact humain, l'accompagnement administratif et les echanges telephoniques ?

Nous recherchons actuellement un(e) Secretaire rattache(e) au Service Social dans le cadre d'une mission temporaire afin d'assurer le suivi administratif et organisationnel des collaborateurs concernes par un dispositif specifique.

Vos missions

Rattache(e) a la Responsable du Service Social, vous aurez notamment pour missions :

Assurer l'accueil telephonique des collaborateurs ;

Receptionner, traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropries ;

Assurer le suivi administratif des dossiers ;

Mettre a jour les informations dans le logiciel metier ;

Organiser et planifier les rendez-vous ;

Realiser les taches administratives liees au dispositif (saisie, classement, archivage, suivi documentaire, reporting) ;

Veiller a la bonne circulation des informations entre les differents intervenants ;

Participer au suivi de l'activite et a la remontee des indicateurs ;

Garantir la confidentialite des informations traitees ;

Accompagner les collaborateurs principalement a distance par telephone et par mail.

Profil recherche

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisee et dotee d'un excellent sens du relationnel.

Competences et qualites attendues

Formation Bac a Bac +2 dans le domaine administratif, secretariat ou gestion ;

Debutant(e)s accepte(e)s ;

Excellentes qualites relationnelles ;

Aisance telephonique ;

Sens de l'ecoute et du service ;

Discretion professionnelle et respect de la confidentialite ;

Rigueur et organisation ;

Maitrise des outils bureautiques ;

Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement ;

Autonomie et esprit d'equipe.

Conditions

Contrat : Mission interim

Demarrage : Des que possible

Duree : Jusqu'au 31 juillet

Localisation : Aix-en-Provence

Temps de travail : 35h par semaine

Vous souhaitez integrer une mission utile, humaine et polyvalente ?

N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature ! Expérience : Débutant accepté