SECRETAIRE RH H/F

Au sein d'une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l'organisation du service.

Vos missions

Administration du personnel

Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage

Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires

Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)

Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)

Suivi et incrémentation des CP DADDUE

Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés

Appui au recrutement et à l'intégration

Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches

Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d'accueil, coordination avec les services et appui au parcours d'intégration

Appui organisationnel et transversal

Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes

Contribution à l'amélioration et à l'harmonisation des processus RH, propositions d'amélioration organisationnelle

Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative

Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Bon relationnel et esprit d'équipe

À l'aise avec les outils informatiques et les environnements RH