Secrétaire Ressources Humaines (H/F)

Secrétaire référent(e) RH (H/F)

CDD temps plein (1 ETP)

A pourvoir sur le Territoire Clermont Livradois

A la Maison d'enfants à caractère social ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom - Poste basé à Egliseneuve-près-Billom

Missions

Un(e) véritable interlocuteur(trice) pour les services paie et RH du siège social dans le partage de l'information RH.

Une personne ressource au sein du territoire, spécialisée sur toutes les questions RH (en relais ou en amont de questionnement plus complexe à gérer par le siège), en tant qu'acteur de proximité de la fonction RH et interlocuteur auprès de l'équipe de direction du territoire.

Le(a) référent(e) RH de territoire est spécialisée dans la gestion administrative des Ressources Humaines notamment par la collecte, la transmission et éventuellement le traitement des données relatives à tous les domaines des RH tout en veillant aux impératifs des échéances.

A ce titre, il(elle) :

• est en charge(e) du suivi du processus du recrutement du personnel,
• assure le suivi mensuel des soldes horaires sur FIRST
• vient en soutien des cadres opérationnels dans la gestion du temps et la transmission des éléments variables de paie,
• collabore à la politique de formation (PDC/.) et de prévention des risques professionnels (DUERP, AIST,.).

Elle/Il peut être amené(e) à recueillir les demandes (information, explication, réclamations) des salariés, à transmettre la demande à la direction et si besoin au siège, et éventuellement à transmettre au salarié les éléments de réponse.

Le(a) référent(e) RH garantit la qualité des traitements effectués en mettant en œuvre les procédures de contrôle et en garantissant les process RH associatifs.

Profil

• Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau 4
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes
• Maitrise du logiciel FIRST apprécié
• Expérience dans le secteur social appréciée
• Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Bonnes connaissances de l'outil informatique

Conditions du poste

• Permis B exigé pour assurer les déplacements réguliers avec les véhicules de service
• Accès aux activités sociales et culturelles du CSE
• Congés conventionnels et salaire selon expérience, en lien avec accord type CC66
• Travail du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible