SECRETAIRE PRE ADMISSIONS (H/F)

Mission générale

Dans un établissement de santé, spécialisé en soins de suite et réadaptation (cardiologie), vous êtes chargé(e) de la gestion des pré-admissions et de l'occupation prévisionnelle de l'établissement.

Vous gérez les réservations des séjours en fonction des demandes et des places disponibles.

Missions permanentes

• Assurer la permanence au bureau des pré admissions pour répondre aux demandes (numériques et téléphoniques) des patients et/ou des structures qui veulent organiser un séjour de réadaptation,
• Donner (si besoin, envoyer) des informations sur les modalités de réalisation des séjours,
• Gestion des demandes de séjour : prise d'appel téléphonique, suivi de la liste d'attente,
• Préparation des dossiers qui seront examinés en Commission d'admission,
• Préparation de l'organisation des admissions : informer les patients et les correspondants des avis de la commission d'admission,
• Envoi du livret de pré-admission, et de tous les éléments permettant d'organiser le séjour,
• Ouverture des dossiers dans le logiciel métier (Hôpital Manager), collecte des documents administratifs indispensables au séjour, scan, classement, archivage, .
• Réaliser toutes les opérations de pré-admission : saisie des données administratives, organiser l'occupation prévisionnelles des chambres,
• Gestion de l'occupation des souhaits de chambres individuelles et organisation du changement de chambre

Compétence(s) du poste

Actualiser le dossier médical du patient -

Assurer la gestion administrative d'une activité -

Qualité(s) professionnelle(s)

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de réactivité

Communication efficiente entre les services

CDD temps complet (35 h par semaine) : remplacement d'une personne en arrêt maternité.

Début du contrat à convenir.

Durée du contrat : 6 mois environ. Une période de formation est à prévoir.

Horaires

Lundi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

Mardi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Mercredi 8h30 à 12h30

Jeudi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30