Secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et service technique (H/F)

La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques.

Missions principales

Assistance administrative de la direction:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
• Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé)
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données

Gestion administrative de l'urbanisme:

• Enregistrer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, CU, DIA)
• Vérifier la complétude des dossiers
• Préparer les courriers liés aux procédures d'instruction
• Informer et orienter les usagers sur les démarches simples
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
• Connaissance de la plateforme Card@DS appréciée

Suivi administratif des activités techniques:

• Enregistrer et suivre les demandes des administrés
• Assurer l'interface administrative entre services techniques, élus et partenaires
• Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d'équipements communaux
• Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques)

Suivi budgétaire:

• Éditer et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi administratif des factures et engagements
• Participer au suivi des marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires

Temps de travail hebdomadaire: 36 heures

Mairie de Moulins-lès-Metz

Permanence urbanisme à la mairie annexe le vendredi matin

Formation administrative bac à bac +2

Connaissance de l'environnement territorial appréciée

Permis B souhaité

Connaissances:

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en urbanisme appréciées
• Bases en comptabilité publique et commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences et qualités:

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service public et de l'accueil
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Autonomie et esprit d'équipe
• Polyvalence et capacité d'adaptation