SECRETAIRE POLYVALENTE H/F - IBOS (65)

Présentation générale

Rejoignez le Cabinet Derichebourg Talents au sein de notre filiale Derichebourg Intérim & Recrutement.

Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

Rejoignez-nous !

Détails du poste

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un Secretaire polyvalent H/F sur le secteur d'IBOS (65).

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Véritable soutien au quotidien, vous intervenez sur différentes missions liées au secrétariat, à la gestion administrative et à la comptabilité de premier niveau.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter aux besoins de l'entreprise.

Vos principales missions

Secrétariat et accueil

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et demandes ;
• Gérer les courriers et les e-mails ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents ;
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;
• Préparer et suivre différents dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des commandes et des documents fournisseurs ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
• Participer à la gestion quotidienne de l'entreprise et apporter un soutien administratif aux équipes.

Comptabilité de base

• Saisir et enregistrer les factures ;
• Effectuer le suivi des pièces comptables ;
• Assurer le suivi des règlements et des encaissements ;

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, en secrétariat, assistanat administratif ou gestion polyvalente.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Polyvalence et votre capacité d'adaptation ;
• Organisation et votre rigueur ;
• Sens des priorités ;
• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Bon relationnel et votre aisance à communiquer ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une expérience dans un environnement où vous avez été amené(e) à gérer plusieurs missions simultanément sera particulièrement appréciée.