Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions

• Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant
• Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage
• Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)
• Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations
• Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières
• Rédaction de courriers et courriels
• Gestion des fournisseurs
• Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)

Compétences

Appétences pour le droit

Orthographe parfaite

Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)

Sens des priorités

Suivi administratif rigoureux

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Respect des process et procédures

Recherche de solutions pragmatiques

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Diplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situation parfois délicates

Allier souplesse et fermeté

Conditions

Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)

Cantine administrative

Pas de télétravail

L'équipe se compose de trois personnes

Amplitude : 9h 18h

Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre