Secrétaire polyvalent H/F

Description du poste

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un secrétaire polyvalent" H/FVos missionsVous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu'attendez vous pour postuler?Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra l'a remplacer. Mais pas d'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste.Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul(e) à gérer vos missions. ·      Comptabilité :o Saisie, chiffrage et lettrage  facturation client et fournisseurso  Suivi des règlements des fournisseurs et clientso  Suivi des déclarations fiscales : TVA, TVS, CVAEo  Pointage Bon de Livraison/Bon de Commandeo  Gestion des rapprochement bancaireo  Suivi des dossiers en direct avec la banqueo  Vérification échéancier emprunts·      Administratif :o  Accueil : standard téléphonique et physiqueo  Création des numéros de chantier, Création clients et fournisseurso  Création des commandes dans le logiciel dédiéo  Suivi des tableaux de facrturation et mise en place des tableaux fin de moiso  Relevé heures + Matérielo  Suivi du carnet de commande pro chantiero  Suivi des entretiens des véhicules (CT, VL et PL)o  Gestion des Assurances o  Demande et levée des cautions bancaireo  Suivi des DC4 ·       RH :o  Gestion des contrats CDI/CDD/SAISONNIER mais aussi intérim et apprentissageo  Création des DPAEo  Gestion des visites médicaleso  Gestion des formationso   Suivi CET (Compte épargne Temps)o  Déclaration AGEFIPH (trimestriel) o  Préparation des heures/ Zones/CP/RTT/arrêt maladie/Accident de travailo  Suivi et commande des médailles du travailPoste à pourvoir Début SeptembreUn accompagnement de la personne en poste vous sera prodigué à votre arrivée avant son départ prévu en début d'année prochaine. Pré-requisDynamique, Rigoureux(euse) et Organisé(e), vous avez idéalement une expérience dans le domaine du Batiment, TP etc... Profil recherchéDiplômé d'un diplôme type BTS Gestion PME/PMI, vous avez une expérience de plus de 5 ans sur le même type de poste. Vous avez une technicité avancée en comptabilité.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar heure

Métiers associés

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• secrétaire administratif/ve