SECRETAIRE POLYVALENT (E) - CDI - 35H (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

• Rédaction de courriers/courriels
• Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions
• Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.)
• Gestion des demandes de dossiers médicaux
• Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission
• Traitement des demandes d'attestation de stationnement
• Traitement des doléances/signalements
• Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda
• Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception
• Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres
• Envoi de mails de communication auprès des médecins du département
• Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.)
• Classement

(liste non exhaustive)

PROFIL RECHERCHE

Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.

Maîtrise du Pack OFFICE

Expérience souhaitée de deux ans