SECRÉTAIRE POLYVALent / ASSIStant COMPTABLE (H/F)

L'ASSOCIATION

Créée en 2003, l'Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais. Ces centres, ouverts à tous, sont des lieux d'accueil, de vie et de rencontres, où chacun peut participer à des activités, être accompagné, obtenir des réponses, s'impliquer dans la vie du centre. Les habitants bénéficient également de services de garde d'enfants grâce à nos 7 crèches implantées dans les centres sociaux et nos accueils de loisirs.

Chez nous, tout est fait PAR et AVEC les habitants. Ils ont le pouvoir de proposer, d'agir et de décider.

L'ARCS, c'est aussi un collectif de 130 salariés unis par des valeurs communes. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent chaque jour pour favoriser l'accueil, l'inclusion et le lien social dans les quartiers rennais, en collaboration avec les bénévoles.

LE POSTE

Dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration de l'ARCS, vous contribuez au fonctionnement du centre social dans différents domaines :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

• Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social, 1 à 2 demi-journées par semaine. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur.

• Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social

COMPTABILITÉ DU CENTRE SOCIAL

• Vous assurez les enregistrements comptables au quotidien (factures, encaissements), établissez les factures et éditer des états en fonction des besoins

• Vous assurez le suivi et l'enregistrement des différentes caisses et effectuez les dépôts d'espèces et chèques à la banque

• Vous utilisez le logiciel comptable et assurez le classement, l'organisation et l'archivage de toutes pièces comptables

• Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement, ainsi qu'à son suivi

• Vous soutenez et accompagnez les référents pour chaque secteur d'activités dans le suivi de leur budget

• Vous participez à la création ou à l'amélioration d'outils pour la gestion financière

SECRETARIAT

• Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre

• Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe

• Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents

LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL

• Vous assurez le suivi des sinistres

• Vous mettez à jour l'affichage des documents obligatoires dans le centre social

• Vous assurez le suivi administratif des stagiaires

• Vous gérez le suivi des clés et les réservations des salles du centre (plannings, contrats de location, facturations.)

• Vous assurez l'enregistrement et le suivi des adhésions, ainsi que l'encaissement lié aux activités du centre social

• Vous participez à la vie du centre à travers les temps d'animation, les instances du centre, l'élaboration du projet social.

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHE

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles en milieu associatif et/ou une connaissance du milieu de l'action sociale.

Votre sens du service et vos capacités d'adaptation, associés à votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Votre posture professionnelle favorisera l'accueil, la participation et l'implication des habitants et des bénévoles au sein du centre social.

Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à proposer des axes d'amélioration en matière d'optimisation de la qualité d'accueil. Vous appréciez autant le travail en autonomie, que le travail en équipe.