Secrétaire Plateforme (H/F)

Description du poste

Donnez du sens à votre talent !Gérer le courrier hebdomadaireRassembler et encoder les informations nécessaires (dossiers discutés à la RCP, dossiers externes, patients décédés, documents manquants pour les Data Manager , ...)Contacter les différents secrétariats médicaux afin de recevoir des informations pré-/post- RCP et les traitements à introduire dans le dossier oncologique du patientAssurer la communication avec les parties prenant/antes (Case Manager, Data Manager ...)Préparer et diffuser des listes de préparation à la RCPInscrire les nouveaux patients et patients en « follow-up » sur la liste RCPVérifier la complétude des dossiers avant la séance et organiser les documents nécessaires complémentaires en contactant le secrétariat du médecin responsablePréparer les listes d'invitations et les fiches de présences à la RCPAssurer le suivi des présences es à la RCP et préparer les fiches de facturation P1Gérer la RCP (invitations des intervenants, annulations, matériels et visioconférences)Récupérer les lettres des RCP écrites par les médecins et encoder les conclusionsTenir à jour les bases de données avec le Case ManagerContrôler la liste des patients décédés tous les jours ouvrables et envoyer un questionnaire au médecin responsable du patient décédéEffectuer différents travaux administratifsS'impliquer dans les démarches de certification en oncologieDiplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniquesExpérience confirmée dans une fonction d'accueilAvoir une bonne capacité d'anticipation et de synthèseEngagement, discrétion, rigueur, autonomieEsprit d'équipe, sens de la communication et de la gestion des prioritésCapacité à gérer le stress dans des situations complexesMaîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel.)Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise

Métiers associés

• secrétaire médical/e