Secrétaire pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la formation. Il/ Elle exerce son activité sous l'autorité du Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IT2S.

Missions principales

Assurer le fonctionnement administratif de la formation (emploi du temps, examen, suivi du cursus)

Assurer l'accueil et renseigner les étudiants de la formation

Activités et Tâches :

Accueil et information des étudiants et des enseignants.

Contribution à l'élaboration de l'emploi du temps et saisie dans le logiciel dédié (VT), affectation des étudiants dans les groupes.

Suivi des dossiers de candidature dans E-candidat.

Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques dans le logiciel dédié (PEGASE).

Saisie de l'offre de formation et des notes dans PEGASE. Paramétrage de l'outil pour la formation gérée.

Suivi des conventions de stage.

Organisation des examens, préparation des PV de jury.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives.

Aide à la préparation d'évènements ponctuels de l'institut : Journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

Participation aux réunions de pré-rentrée

Contraintes liées au poste :

Pics d'activités au moment du lancement des campagnes d'inscription, des examens et des jurys.++

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

Savoirs (Connaissances)

• Connaissances de base du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur,
• Connaissance des outils bureautiques,
• Connaissance de l'offre de formation et de la réglementation pédagogique,
• Connaissance de l'outil VT serait un plus.

Savoir être

• Rigueur,
• Esprit d'équipe,
• Sens de l'organisation,
• Ponctualité,
• Polyvalence.

Diplôme, formation ou expérience requise : Bac ou expérience professionnelle dans le domaine d'activité