Secrétaire ou assistante médicale / secrétaire assistant médical (H/F)

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place.

Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...).

• Description du poste :

En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale.

• Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :

• Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement).

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.

• Planifier et organiser les rendez-vous des patients.

• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.

• Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales.

• Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie de données, la gestion des documents et la tenue des registres, la facturation et télétransmission.

• Exigences du poste :

• Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux. (Logiciel Weda connect)

• Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la confidentialité.

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers professionnels de la santé.

• Conditions de travail :

• Horaire de travail : Du lundi au vendredi, horaires en décalés: 08h00à12h00- 13h00à18h00 ou 09h00à13h00-14h00à18h00

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe au service de la santé de la communauté de Martigues.