Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Vos missions

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,
• Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)
• Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques
• Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle
• Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions
• Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité.

Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4)

Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les week-ends et jours fériés.

CDD à pourvoir dès que possible pour un remplacement temporaire, susceptible d'être reconduit.

• Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif.
• Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire,
• Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel : formules, tableaux croisés dynamiques., Word : publipostage, modèles et Outlook)
• Savoir restituer et évaluer l'information de façon objective, mesurée, quantifiable et opérationnelle.
• Bonnes connaissances des outils statistiques et de leur alimentation
• Une connaissance de l'établissement et/ou de la protection de l'Enfance est un plus.
• Capacité d'adaptation, d'autonomie, d'esprit d'équipe et de respect commun.
• Rigueur, conscience et discrétion professionnelle.