Secrétaire médico-social (H/F)

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

Accomplir les tâches courantes de secrétariat :

• Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services.
• Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.
• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
• Accueillir les personnes.
• Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
• Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :

• Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
• Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
• Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
• Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
• Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
• Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.

Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :

• Elaborer les contrats de travail
• Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail
• Participer à la communication interne auprès des salariés
• Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service

Date de prise de poste : Mi-août 2026

Rémunération

En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.

Vous bénéficiez également :

Des œuvres sociales du CSE,

Accord télétravail,

D'une ambiance chaleureuse et solidaire !

Candidature à adresser à :

Madame la Directrice,

APSH 34 - Territoire Lunellois

Chemin les Alicantes

34403 LUNEL Cedex

Vous êtes :

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d'une formation de niveau 4

Vous avez :

Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social

Une maitrise de Word et Excel obligatoire

Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie