Secrétaire médico administratif (H/F)

Nous recherchons un secrétaire (H/F), afin d'accueillir , renseigner et orienter les patients. Vous assurerez les principaux travaux administratifs et participez également à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration du système qualité du cabinet dentaire.

Missions principales

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique en respectant les procédures
• Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs chirurgiens dentistes
• Assurer la gestion des tâches administratives
• Connaître, utiliser et maîtriser le logiciel métier informer les patients des options financières du plan de traitement
• Gérer les encaissements et télétransmissions

Autres Missions :

Capacité organisationnelle

Reconnaître et gérer les situations d'urgence

Planifier les rendez-vous en fonction des consignes données

Anticiper et veiller au respect des délais

Savoir prioriser les tâches

Compétences attendues

Etre accueillant, courtois et souriant

Avoir le sens du contact

Connaître les outils bureautiques et applicatifs métiers

Savoir rendre compte

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Maîtriser les procédures internes

Faire preuve de discrétion, adaptabilité et initiative

Avoir un esprit d'équipe

Être autonome

Contrat de 23 heures hebdomadaire réparti comme suit :

lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14 à 18 heures

mercredi de 9h à midi et de 14h à 18h.