Secrétaire médical/Secrétaire médicale (H/F)

L'Imagerie Médicale de la Plaine de France recherche des Secrétaire médical/Secrétaire médicale (H/F) afin de compléter ses effectifs.

Rattaché.e à la Coordinatrice du site, vous assurez la prise en charge médico-administrative des patients, de leur accueil jusqu'à leur départ, en veillant à leur offrir un accompagnement de qualité tout au long de leur parcours.

1. Accueil du patient :

-Accueillir, accompagner et rassurer les patients avant et après leurs examens

-Informer et renseigner les patients sur leurs demandes et problématiques

-Installer les patients en salle d'échographie si nécessaire

-Numériser, enregistrer et vérifier les documents administratifs et médicaux

-Contrôler et compléter les dossiers patients

-Assurer la facturation, l'encaissement des honoraires et la tenue de la caisse

1. Prise de rendez-vous physique et/ou téléphonique

-Maîtrise du Pack Office OBLIGATOIRE

-Analyser la demande du patient et adapter la réponse en fonction des contraintes médicales et organisationnelles

-Informer les patients sur les consignes et les conditions de réalisation des examens

-Planifier et optimiser les rendez-vous en conciliant les disponibilités des patients et les contraintes de planning

1. Participation à l'organisation du service

-Gérer les stocks et les approvisionnements du secrétariat

-Assurer les tâches administratives courantes : courrier, bordereaux, classement.

-Veiller à l'entretien du service et du matériel médical, notamment au nettoyage des sondes

Profil recherché

Expérimenté.e d'au moins 1 an sur le poste, vous êtes avant tout reconnu.e pour votre sens du contact et votre envie de contribuer à une prise en charge de qualité des patients.

-Sens du contact, écoute et bienveillance envers les patients

-Rigueur, organisation et réactivité dans la gestion des activités

-Esprit d'équipe, adaptabilité et envie d'apprendre

-Sens de la discrétion, notamment dans le respect de la confidentialité