Secrétaire médicale secteurs de Pédiatrie (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des « entrées et sorties » chaque jour,
• Gestion des dossiers HDJ, oncologie, diabétologie, obésité, synagis, réseau.
• Gestion des dossiers médicaux,
• Frappe et mise en page des comptes rendus,
• Classement des documents : gestion des résultats d'examens (urgences, hospitalisation, consultation...) ou examens complémentaires qui arrivent quelques semaines après le prélèvement (caryotype, CGH-Array, APLV...).
• Envoi des résultats (passage aux urgences pédiatriques) scanners, échographies aux familles et au médecin traitant.
• Préparation des dossiers de consultation, et d'hospitalisation,
• Gestion des rendez-vous : pédiatres, chirurgien-urologue et orthopédiste,
• Mise à jour de la liste des gardes, et saisie des indisponibilités.
• Tri du courrier.

Organisation du travail :

Polyvalence entre la néoatologie - la pédiatrie- les urgences pédiatriques et les HDJ

Du lundi au vendredi : 8h30- 16h30 ou 9h - 17h

Contraintes : activité renforcée sur les périodes hivernales et épidémiques

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences & qualités

Savoir- être :

• Sens des responsabilités
• Disponibilité et adaptabilité
• Esprit d'initiative
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute
• Capacité d'analyse et de recul
• Respect du droit des patients
• Faire preuve de discrétion et d'empathie à l'égard du patient
• Faire preuve d'assertivité

Savoir-faire :

• Capacité d'adaptation sur les trois postes
• Archivage
• Travail en équipe
• Discrétion : respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel
• Maitrise outils informatiques

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S

En lien avec la spécificité du service il est impératif de connaître :

• Connaissance secret professionnel
• Connaissance pathologie de l'enfant pour la rédaction
• Connaissance des besoins nutritionnels de l'enfant
• Communication adaptée
• Connaissance sur les droits de l'enfant
• S'engager dans la collaboration pluridisciplinaire
• Appliquer les règles professionnelles de vigilance sanitaire, de sécurité et d'éthique
• Connaissance législation