SECRÉTAIRE MÉDICALE - PÔLE DE PSYCHIATRIE DE L'ENFANT ET L'ADOLESCENT - H/F

ACCUEIL

• Accueil téléphonique

• Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux

• Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du service

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS

• Réception, traitement et enregistrement des dossiers

• Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles

• Création du dossier papier et informatisé du patient

• Préparation des dossiers pour la commission d'admission

• Recensement et enregistrement des données médico administratives

• Enregistrement des informations liées à l'activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning

• Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

• Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions

• Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service

• Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux

• Rédaction, gestion et distribution du courrier

• Enregistrement et suivi de la file active patient

• Participe avec la cadre du service l'élaboration de statistiques

• Classement et archivage des informations médico- administratives

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

• Organiser et classer des données, des informations, des documents

• Prendre des notes

• Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

• Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies

• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

• Organiser et classer des données, des informations, des documents

• Prendre des notes

• Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

APTITUDES REQUISES

• Sens de l'accueil

• Travail en équipe pluridisciplinaire

• Capacité relationnelle

• Capacité organisationnelle

• Polyvalence, adaptabilité et autonomie

• Maitrise de frappe, de rédaction et d'orthographe

PRÉ REQUIS

Formation de secrétaire

Maitrise de l'outils informatique (Word, Excel, Outlook)

Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉVOLUTION

Temps de travail à 100 %

Les horaires de travail sont les suivants :

9h00-16h37 du lundi au jeudi

9h00-16h00 le vendredi

Evolution possible vers une autre unité au sein de l'établissement ou vers un métier administratif