secrétaire médicale Imagerie H/F

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels.
• Planification des rendez-vous d' examens des patients
• Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...)
• Gestion de l'activité libérale
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage.

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.

La maitrise de l'anglais est un atout

• Techniques d'accueil téléphonique, physique et de communication
• Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet...)
• Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue Française
• Polyvalence et aptitude à la coordination des tâches
• Sens de l'organisation, de l'anticipation

Poste à 100 % -

37H30 par semaine - 28 CA et 15 RTT

Amplitude horaire 7H30-18H