Secrétaire médical(e) (H/F)

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable.

Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel.

TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES

Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine)

Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00.

MISSIONS

-Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda

-Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes

-Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations

-Participer à l'organisation des bureaux de consultation

Détail des activités :

-Organisation et prise en charge des patientes

-Répondre aux appels téléphoniques

-Fixer les rendez-vous

-Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet

-Accueil et gestion médico-administrative

-Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente

-Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance

-Facturation / encaissement

-Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements

-S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU

-Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage)

-Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin

-Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales

-Organisation des consultations

-Attribuer les bureaux de consultation aux médecins

-Ouvrir / fermer les bureaux

-Réapprovisionner les bureaux en matériel médical

-Gestion des stocks

-Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux

-Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure)

PROFIL RECHERCHÉ

Sens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilité

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

Respect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solide

Modalités de recrutement

Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.